FORESTAL CONSULTORES S.A.S. BIC. identificada con Nit. 900.502.755-1 y de acuerdo con su objeto social, se dedica a la ejecución de actividades relacionadas con Programas de compensación por Pérdida de Biodiversidad, Consultorías, Formulación y ejecución de estudios y licencias ambientales, Silvicultura urbana y actividades de paisajismo, Aprovechamiento forestal, Producción y suministro de material vegetal, comercialización de insumos agrícolas.

Mediante el Sistema Integrado de Gestión, se diseñan los procesos y documentos que garantiza la actualización, tratado y protección de datos, con alcance a todas las Bases de Datos y/o archivos que contengan datos correspondientes a proveedores de servicios, clientes, colaboradores en misión y directos, visitantes; según los lineamientos establecidos en la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y demás decretos reglamentarios, con el propósito de proteger la información de nuestras partes interesadas.

FORESTAL CONSULTORES S.A.S. BIC

mediante los datos personales obtenidos con la previa autorización de las partes interesadas, busca garantizar una comunicación asertiva, y adecuada gestión de la información.

FORESTAL CONSULTORES S.A.S

coordinara con su personal y demás partes interesadas para actualizar periódicamente, los datos personales a través de nuestros formularios Google.

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos:

Los datos recolectados serán tratados bajo los lineamientos de la constitución política de Colombia en el artículo 15, la ley 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013 y demás decretos reglamentarios.

Principio de finalidad:

Los datos personales y generales recolectados serán utilizados única y exclusivamente para intereses del objeto social de la empresa y con previa autorización de los titulares de la información, esta autorización es dada mediante el diligenciamiento previo de los formularios Google, el titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada. Dicha finalidad se especifica en las diferentes descripciones del presente documento.

Principio de libertad:

La recolección, actualización y tratado de datos, sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular, de lo contrario no se podrán continuar con los procesos que contemplen el tratado de datos personales.

Principio de veracidad o calidad:

La información recolectada para el tratado de datos, esta sujeta a la honestidad del personal, esta debe se veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Principio de transparencia:

En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Principio de acceso y circulación restringida:

El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.

Principio de seguridad:

Para el tratamiento de datos, se dispondrá de equipos, documentos, medios virtuales como Links en formularios Google, DRIVE, DROPBOX y personal con las competencias para el manejo seguro de la información, garantizando el respaldo de la misma evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad:

la empresa FORESTAL CONSULTORES S.A.S. BIC. está obligada a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

Finalidad de los Datos

Clientes:

🍃 Para el desarrollo del objeto social y contractual establecido.

🍃 Para la estructuración de ofertas comerciales.

🍃 Verificación y controles establecidos para la prevención de lavado de activos.
🍃 Terrorismo o hechos que se configuren legalmente como conducta ilícita de acuerdo al SIPLAFT o demás normatividad legal.

🍃 La transferencia de datos a terceros con el cumplimiento de fines contractuales como los son procesos contables o de índole legal de acuerdo con la autorización expresa para estos trámites.

🍃 Enviar información sobre cambios en las condiciones del servicio.

🍃 Él envió de avisos informativos requeridos con fines inherentes a la operación.

🍃 Evaluar la calidad del servicio, con el fin de realizar análisis estadísticos para uso interno.

🍃 Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos.

🍃 Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.

Proveedores:

🍃 Realizar órdenes de compra.

🍃 Contactar el representante de cuenta para la realización de pedidos al igual que él envió de órdenes de compra.

🍃 La verificación y controles establecidos para la prevención de lavado de activos.

🍃 Realizar evaluación de desempeño de proveedores.

🍃 La transferencia de datos a terceros con el cumplimiento de fines contractuales como los son procesos contables o de índole legal de acuerdo con la autorización expresa para este trámite.

Colaboradores:

🍃 Ejecución de los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes.

🍃 La verificación de referencias laborales y personales.

🍃 Afiliaciones a seguridad social.

·Base de datos para remisión a exámenes médicos ocupacionales.

🍃 Control de acceso a las instalaciones de la empresa.

🍃 Identificación del personal mediante registro fotográfico.

🍃 Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.

🍃 La verificación y controles establecidos para la prevención de lavado de activos.

Visitantes:

🍃 La información solicitada a visitantes se realiza con fines de identificación del personal que ingresa a la organización.

🍃 Controlar el acceso a las instalaciones y establecer medidas de seguridad.

🍃 Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.

🍃 En caso de emergencia que se requiera por incidentes, accidentes o contingencias ambientales.

Derechos de los Titulares:

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento, solicitar prueba de la autorización dada para el tratamiento de los datos, tratamiento que se le ha dado a los mismos, al igual que revocar la autorización y presentar quejas ante el responsable frente a la protección de datos personales

b. La supresión esta sujeta a validación de carácter legal, y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y American, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.

Autorización del Titular:

FORESTAL CONSULTORES S.A.S. BIC. solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento, para ello se utilizan los Según el artículo 10 de la ley 1581 de 2012 hay casos en los que no es necesaria la autorización:

a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

b. Datos de naturaleza pública.

c. Casos de urgencia médica o sanitaria.

d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científico.

e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

Deberes de FORESTAL CONSULTORES S.A.S. BIC. como responsables y encargados del Tratamiento de datos como lo estipula el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012.

🍃 Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

🍃 Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

🍃 Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.

🍃 Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.

🍃 Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la presente ley.

🍃 Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares.

🍃 Registrar en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» en la forma en que se regula en la presente ley.

🍃 Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;

🍃 Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio

🍃 Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;

🍃 Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;

🍃 Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

🍃 Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

🍃 Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

🍃 Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible

🍃 Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.

🍃 Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.

🍃 Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.

🍃 Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

🍃 Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

🍃 Informar a solicitud del Titular sobre el uso de sus datos.

Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.